Требуется администратор

Вакансии Секретарь-делопроизводитель

19 июня 2013 1381 Москва

Открыта вакансия секретаря-делопроизводителя.
зп 20000-25000
Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
Принимать корреспонденцию, регистрировать, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию, организовывать проведение телефонных переговоров.
Составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Организовывать командировки работников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


Требования:

Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
Стаж аналогичной работы от полугода,
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
Ответственность‚ высокая степень самоорганизации‚ готовность обучаться и активно работать в интересах компании, стрессоустойчивость‚ инициативность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚ логическое мышление‚ умение формулировать свои мысли и доносить их до коллег
Опыт работы в бухгалтерии/отделе по работе с персоналом является преимуществом кандидата


Условия:

Работа в офисе в бизнес центре Норд Хаус
График 5/2 с 9 до 18 либо с 10 до 19
Оформление по ТК РФ
Соц. пакет согласно ТК РФ
Корпоративный транспорт от метро Петровско-Разумовская

Комментарии (1)
Татьяна # 19 июня 2013 в 16:53 0
в случае, если вакансия вас заинтересовала звоните по тел.:(495) 662-84-77, доб. 103,
С уважением,
Менеджер по персоналу
ООО ТД "ТехноМолл"
Жарова Татьяна